把每一次办公，
都做得更漂亮一点

本文整理了10个实用的Word小技巧，涵盖多种办公常用操作，方便用户收藏备用。具体包括5种插入方框勾叉的方法，为汉字加拼音、给文本加着重号或删除线、简繁体转换、文档加密与密码删除、设置西文单词中间换行、快速定位到指定页码、插入公式以及删除顽固空白页的操作方法，每个技巧都配有具体操作步骤，能有效提升Word办公效率。

这是一篇Word高效操作的纯干货指南，涵盖多类实用技巧助力提升文档处理效率。基础操作方面，介绍了F4重复操作、Alt矩形选文本、各类格式调整快捷键等；样式排版上，推荐用样式统一格式、分节符独立页面布局、设置图片环绕方式防错位；还包含自动生成目录、交叉引用的高效用法，以及查找替换通配符、批量删空行的批量处理技巧。此外，提及自定义快速访问工具栏、文档对比、朗读文档等隐藏功能，附常用快捷键速查表，最后给出字体嵌入、PDF导出的兼容性建议，实操性强。

《PPT制作与应用》是一门正在开课中的23周课程，已有1万+人选课，聚焦校园与就业场景，覆盖PPT设计、制作、演示全流程。因常规计算机基础课程中PPT教学课时有限，学生难以全面掌握技能，该课程专门弥补这一不足，内容包含入门基础、制作基础、素材准备、页面设计、修饰美化五大模块。课程遵循教育部三大教学原则，构建了完善的课程体系，同时按“两性一度”标准优化教学，采用互动启发式教学模式，助力学生从PPT新手成长为能熟练制作适配多场景PPT的专业使用者。

本文针对职场人PPT设计痛点，指出PPT已成为影响成果传达与职场发展的关键技能，而非可有可无的装饰。文章面向PPT新手与进阶学习者，从基础到进阶、从通用技巧到场景定制，全方位讲解PPT设计方法。基础部分重点分享版式设计的对齐、聚拢、留白三大黄金原则，字体选择的“231原则”，以及色彩搭配的三步法，帮助使用者告别PPT“丑、乱、杂”的问题，提升职场汇报、客户提案等场景的PPT制作能力。

本文围绕Excel制作图表展开详细讲解，指出这是数据处理与呈现的基础关键技能，能将枯燥数据转化为直观图表，揭示数据趋势、对比与关联。核心流程包括：先规整并选中目标数据区域，再从功能区图表命令组挑选匹配数据特征的图表类型，软件自动生成初始图表后，可通过右侧窗格对标题、坐标轴、数据系列等元素进行定制美化。此外，还介绍了制作前的数据准备要点、图表类型甄选策略，以及组合图表、动态图表等进阶技巧，强调掌握该技能能提升信息传达效率，适用于商业报告、学术研究等多场景。

要使用公式执行动态双向计数，可以使用Excel 表格、UNIQUE 函数以及连接到UNIQUE 返回的溢出区域的COUNTIFS 函数。

要按月统计新增客户数量，可以使用辅助列和 COUNTIFS 函数。

要创建一个汇总表，统计现有组合列表中出现的成对项目的数量，可以使用辅助列和基于COUNTIFS 函数的公式

此示例演示了如何使用特定条件（在本例中为“组”）汇总课程完成数据。

Excel 的 COUNTIFS 函数返回指定区域中满足一个或多个条件的单元格数量。

要统计等于某个值或另一个值的单元格数量，可以使用基于 COUNTIF 函数的公式。

Excel 内置了许多用于使用条件格式突出显示值的“预设”，包括一个用于突出显示重复值的预设。但是，如果您需要更大的灵活性，可以使用自定义公式突出显示重复值

Excel 的 COUNTIF 函数用于统计指定区域中满足特定条件的单元格数量。其通用语法为 COUNTIF(区域, 条件)，其中“区域”包含要统计的单元格，“条件”是单元格必须满足的条件。COUNTIF 可用于统计包含日期、数字和文本的单元格。条件可以包含 逻辑运算符和通配符。

要突出显示包含一个或多个空白单元格的行，您可以使用基于 COUNTBLANK 函数的简单公式进行条件格式设置。

Excel 的 COUNTBLANK 函数用于统计指定区域中空单元格的数量。包含文本、数字、错误信息、空格等的单元格不会被计入。返回空字符串（“”）的公式也会被计为空单元格。

要统计已售商品数量和剩余商品数量，可以使用COUNTA 函数。

要计算包含一系列任务的项目的完成百分比，可以使用基于COUNTA 函数的简单公式。

Excel 的 COUNTA 函数返回包含数字、文本、逻辑值、错误值和空文本（“”）的单元格数量。COUNTA 函数不统计空单元格。

要统计唯一日期（例如“交易日”），可以使用UNIQUE 函数和COUNT 函数，或者使用基于COUNTIF 函数的公式。

要测试单元格或文本字符串是否包含数字，可以使用FIND 函数和COUNT 函数。要查找的数字以数组常量的形式提供。

要测试单元格是否包含某些单词但不包含其他单词，可以使用基于 COUNT 和 SEARCH 函数的数组公式，并用 AND 函数包裹起来。

要检查单元格是否包含特定单词，可以使用基于TEXTSPLIT 函数的公式

为了防止公式在某些单元格为空时进行计算，可以使用带有适当逻辑测试的IF 函数。

Excel 的 COUNT 函数返回数值的个数。数值包括负数、百分比、日期、时间、分数以及返回数值的公式。空单元格和文本值将被忽略。

要计算多列数据的条件平均值，可以使用 AVERAGE 函数和FILTER 函数。

要计算移动平均值或滚动平均值，可以使用基于AVERAGE 函数并带有相对参考值的简单公式

要在 Excel 中计算方差系数 (CV)，可以使用STDEV.P 函数或STDEV.S 函数结合AVERAGE 函数

要计算每月平均通话时长，可以使用AVERAGEIFS 函数和EDATE 函数。

要计算一组数据中最后n列的平均值，可以使用TAKE 函数 和AVERAGE 函数

要计算加权平均值，可以使用基于 SUMPRODUCT函数和SUM 函数的公式

Excel 的 AVERAGE 函数用于计算所提供数字的平均值（算术平均值）。AVERAGE 函数最多可以处理 255 个参数，这些参数可以包括数字、单元格引用、区域、数组和常量。

要统计符合一个或多个条件的唯一值，可以使用基于 UNIQUE、LEN和FILTER 的公式

要统计等于某个值或另一个值的单元格数量，可以使用基于 COUNTIF 函数的SUM公式

要对以小时、分钟和秒为单位的比赛分段时间进行求和，可以使用SUM 函数。

要对一个或多个工作表中的同一区域求和，可以使用带有特殊语法（称为“三维引用”）的SUM 函数。

要计算或汇总差异，可以使用基于SUMPRODUCT 函数和ABS 函数的公式。

要计算某个范围内最大的 n 个值的总和，可以使用基于LARGE 函数的公式

要测试单元格是否包含 x、y 或 z，可以使用OR 函数创建逻辑测试，然后使用 IF 函数计算结果

Excel 的 SUM 函数返回所提供值的总和。这些值可以是数字、单元格引用、区域、数组和常量，并且可以任意组合。SUM 函数最多可以处理 255 个不同的参数。