excel使用方式

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本文列举了Excel中的一些常用快捷键，如Ctrl+Shift+Enter用于创建数组公式，Ctrl+等号快速求和，以及一系列数据选择、调整和移动的技巧。同时，介绍了多种函数的应用，包括排名、统计函数（如COUNTIF、SUMIF）、逻辑判断和时间日期函数，帮助用户更高效地进行数据处理。

常用快捷键

ctrl+= 快速求和

ctrl 选择工作表或单元格

全选数据：左上角三角号双击/选中 数据表 中央+ctrl+A

快速调整所有数据列宽和行高

列宽：全选数据+列与列之间出现光标，双击

行高：全选数据+行与行之间出现光标，双击

选中一列中有数据的区域：ctrl+shift+方向键（向上/向下）

选中一行中有数据的区域：ctrl+shift+方向键（向上/向下）

移动行/列：移动柄+shift，鼠标放在边框上，出现虚框，放开鼠标，放开键盘

缩放/扩大选择区域：shift+方向键

填充数据：ctrl+enter

查找：ctrl+F

替换：ctrl+H（可以用*表示不确定内容）

有效使用多个函数：ctrl+shift+enter

& 连接符

数字变文本：数字/0

排序

筛选

右下角的小直角唤醒高级筛选，高级筛选没有条件，要自己设置表格

常用函数：#','一定是英文逗号，条件：一定要加""(双引号）

排名：rank()

美式排名：没有相同数据时，便于使用——rank（）

中式排名：找到比自己大的不重复数

sumproduct（（区域）=排名的单元格）*（1/countif（区域，区域））

最大值 ：max()

最小值：min()

第N大值：large（区域，N）

第N小值：small（区域，N）

平均函数：average（）

计数函数：

count：包含数字单元格的个数

counta：非空值单元格个数

countblank：空值单元格个数

round ：设置数字保留小数位数

int：数字取整（没有四舍五入）

条件计数函数：

countif：（区域1,条件1，区域2,条件2……）

求和函数：

sum：

product：多个单元格相乘

sumproduct:相乘的结果再相加

条件求和函数：

sumif（条件区域1,条件1，求值区域1，区域2,条件2，求值区域2……）

逻辑判断函数

Flase：0

True：1

and(条件1，条件2……，True/Flase）

or(条件1，条件2……，True/Flase）

if（条件1，真值1，if（条件2，真值2）……）保持符号方向一致

查询函数

row（）：所选单元格所在行数

column：所选单元格所在列数

index（区域，行，列）：获取所选行列的交叉值

match（条件值，区域）：查找值所在的行数和列数

单条件查询：

VLOOKUP(查找值，区域，显示结果所在列，False/True——大值匹配/精准匹配）

indirect（'单元格所在位置'&row（），引用央视）：用于单元格存在公式规律时

find（‘文本’，单元格所在位置）：返回某个文本在字符串的位置，查找区分大小写

search（‘文本（正则式）’，单元格所在位置）：返回某个文本在字符串的位置，不查找区分大小写，模糊查找

处理字符串函数

mid（单元格所在位置，字符串起始位置（从0开始），长度））：提取函数

iso函数：判断奇偶

leaf（单元格所在位置，长度）：从左提取长度的字符串

right（单元格所在位置，长度）：从右提取长度的字符串

len（）：返回文本字符个数

lenb():返回文本字节个数

text（单元格所在位置，‘编辑格式（可以查看自定义格式）’）：数值转化为文本

1*text（）：文本型强制转换为数值型

时间函数

now（）/today（）：显示当前时间

year（单元格所在位置）：提取 年份

month（单元格所在位置）：提取月份

day（单元格所在位置）：提取日期

hour（单元格所在位置）：提取小时

minute（单元格所在位置）：提取分钟

second（单元格所在位置）：提取秒钟

weekday（）：返回当周第几天

weeknum（）：返回当年第几周

Date（）：构成日期

eomonth（）：返回当前月份的最后一天

networkdays（开始日期，结束日期，设置假期日期）：计算工作日

workday（开始日期，天数，设置假期日期）：计算结束日期

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