EXCEL基本操作技巧
EXCEL基本操作技巧
· 5 ·
CC 4.0 BY-SA版权
文章标签：
excel专栏收录该内容](https://blog.csdn.net/hly453/category_11350286.html)
1 篇文章
本文详细介绍了Excel中的基本操作，包括工作簿与工作表的区别、快速选取单元格、行与列的设置、冻结行列、高效填充、合并单元格、格式设置等，还涵盖了排序、筛选、数据隐藏、公式函数应用等进阶技巧，旨在提升Excel使用效率。
文章目录
1、工作簿和工作表的区别
2、快速选取区域或单元格
①先选中需要的起始单元格；
② ctrl + →/↓/←
ctrl+shift + →/↓/← : 解决ctrl + A无法选中有空格的多个单元块
shift + 选中需要选取的最后一单元格
③注： excel 用"a:b"表示"a到b"
3、表格中行与列的设置
①智能调整列宽：选中列-》出现黑色十字-》双击
②增加列：ctrl+shift+"+" ：默认创建左侧； shirt+移动整列
③删除列：ctrl+ “-”
④复制数据：ctrl+shift -》出现加号时拖动
4、冻结行列
①视图-》冻结窗格-》冻结首行/列
②冻结多行/列：鼠标定位在行和列交叉的第一个单元格-》拆分冻结窗格
5、高效填充
①选中单元格-》右下角十字填充柄-》双击
②选中单元格-》右下角十字填充柄-》双击-》打开弹框-》选中填充序列/按工作日填充/…
③在某一列基础上有规律的快速填充：第一个单元格写好词组-》ctrl+E
6、跨越合并单元格
①开始-》对齐方式-》合并后居中下拉按钮-》跨越合并
7、格式刷
①选中表格-》格式刷需要的表格
②双击格式刷
8、数字/文本格式设置
①选中单元格-》ctrl+E
9、自定义文本隐藏数据
①选中右键-》设置单元格格式-》数字-》自定义-》类型改为";;;" -》保护-》隐藏-》确定 -》审阅-》保护工作表-》输入工作表
10、打印表格
①让打印的每一页都有标题：页面布局-》打印标题
②打印超出区域：ctrl+p预览打印-》页面布局-》调整为合适大小-》设置宽高缩放比例
③打印指定区域：选中打印范围-》ctrl+P -》打印选定区域
11、让文本数据进行分列
①数据-》按分隔符号-》分隔符号-》列数据格式
12、利用名称框快速定位
①选中一个需要命名的单元表-》名称框中输入“名字” ：下次可以直接找
13、精确查找
①按名称：ctrl+F -》选项-》单元格匹配
②按格式：ctrl+F -》格式
14、复制可见单元格
①选中表格-》F5 或ctrl+G -》定位条件-》可见单元格-》 复制粘贴
②选中表格-》alt+; -》复制粘贴
15、找对象（图形、图片）
①快速删除对象：F5-》定位条件-》对象-》del
16、排序
①排序和筛选；
② 多步排序
自定义排序
17、快速做出工资条：排序和定位
①快速插入辅助列：ctrl+shift+"="；
18、筛选
①多条筛选/筛选某一范围：：开始-》排序和筛选
②符合任一条件的筛选：数据-》排序与筛选-》高级-》列表选择要筛选区域-》条件区域为要筛选的区域（提前在旁边表格中写好）-》确定
19、一键合并重复项目
①方法1：数据-》筛选-》高级功能-》选择不重复的功能
②方法2：数据-》数据工具-》删除重复值-》按要求对比筛选
20、数据太多如何分类汇总
①排序-》数据-》分类汇总
②行列区域汇总：选中汇总区域-》alt+"=" 快速求和
21、行列互换
①方法1：选中colxrow区域复制-》粘贴处的第一单元格右键-》选择性粘贴-》转置
②方法2：选中colxrow区域复制-》选中row*col的区域-》输入"=TRANSPOSE"-》格式刷
22、数据验证作用下拉菜单
①下拉菜单的制作：选中一列-》数据-》数据验证-》设置-》允许-》序列-》来源-》例如：“男,女”
②制作不会出错的数字区间：选中一列-》数据-》数据验证-》 设置-》允许-》整数-》数据-》介于；输入信息-》标题-》输入信息
③防止手机号码输入错误：选中一列-》数据-》数据验证-》文本长度-》数据"等于"-》长度"11"
23、超链接
①工作表间的 切换 与跳转
24、制作迷你图表
①插入-》迷你图-》数据范围-》位置范围-》设计中配置迷你图
②快速直观呈现数据：开始-》条件格式
25、数据保护
①审阅-》保护工作表（保护整张表不被他人修改）-》设置密码 -》允许编辑区域-》区域密码 -》保护工作表-》设置密码
26、常用的公式函数
①基础知识
=行号/列号+“文本” ；=行号/列号+“文本”
②引用方式
相对引用：=D2+ E2 -》拖动智能加
绝对引用：=D2+H1 -》选中H1-》F4（锁定H1单元格）-》拖动智能加H1
③求和汇总函数
跨表求和：
=SUM(1月B2按","-》2月B2按","-》3月B2按",")-》回车
=SUM(选中1月-》shift-》3月，B2)-》回车
有条件求和：
=SUM(B2:B21,F2,D2:D21) -》绝对引用： B2:B21 和 D2:D21-》F4
⑤工作日函数
=NETWORKDAYS(起始日期,结束日期,节假日)
=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,结束日期,放假模式,节假日)
注：对照放假模式表格
⑥自动计算周岁
=DATEIF(起始日期,结束日期,返回信息类型)
注：TODAY() 返回当前日期
“Y” 年 “M” 月 “D” 日
⑦IF函数计算奖金
=IF(三目运算符)
⑧智能排名
=RANK(排序数值，排序数值所处的单元格区域，排序方式)
注：排序方式为"0"或者忽略，则按降序排序，即数值越大，排名结果越小；排序方式为"1"，则按升序排序
区域绝对引用F4
⑨文本函数
提取工号： =LEFT(提取的单元格,字符长度) 从左边开始提取
提取姓名： =MID(提取的单元格,开始index,字符长度)
= TEXT ()
⑩查找匹配函数VLOOKUP
前提：两张表；有共同的字段；可以通过共同的字段进行匹配
=VLOOKUP(匹配的单元格,用于匹配的区域,匹配的列,匹配模式)
注：“0” 精确匹配
27、 将几个工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿
①ctrl+鼠标左键 选中需要复制的工作表-》右键-》移动或复制工作表-》将工作表一直*工作簿-》勾选建立副本
lark_ying ](https://blog.csdn.net/hly453)
-
0
-
5
精选资源
上一篇：
