在 Word 表格中使用公式

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你可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。 “公式” 命令位于“数据 ”组中的“表布局 ”选项卡上。

打开包含公式的文档时，Word 中会自动更新该公式。也可以手动更新公式结果。有关详细信息，请参阅

部分。

注意: Word表中的公式是一种字段代码类型。有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。

本文内容

在表格单元格中插入公式

选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
在“ 表布局 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“公式 ”。
使用“公式 ”对话框创建公式。你可在“公式 ”框中键入公式，从“数字格式 ”列表中选择数字格式，并使用“粘贴函数 ”和“粘贴书签 ”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果

在 Word 中，插入公式和打开包含公式的文档时，将计算该公式的结果。

也可以手动更新：

特定表格中所有公式的结果
文档中的所有域代码，包括公式

更新表格中的所有公式结果

选择包含要更新的公式结果的整个表，然后按 F9。

更新文档中的所有公式

重要: 此过程将更新文档中的所有域代码，而不仅仅是公式。

按 Ctrl + A。
按 F9。

示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和

你可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

例如，请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。

重要: 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。

选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
在“ 表布局 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“公式 ”。
在“公式 ”对话框中，执行下列操作之一：

4.选择“确定”。

可用函数

注意: 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。

以下函数可用于Word表公式：

函数	功能	示例	返回结果
ABS()	计算括号中的值的绝对值	=ABS(-22)	22
AND()	评估括号内的所有参数是否均为 TRUE。	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。
AVERAGE	计算括号中指定的项目的平均值。	=AVERAGE(RIGHT)	公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。
COUNT()	计算括号内标识的项数。	=COUNT(LEFT)	公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。
DEFINED()	计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。	=DEFINED(gross_income)	如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。
FALSE	不带参数。始终返回 0。	=FALSE	0
IF()	计算第一个参数。如果第一个参数为 true，则返回第二个参数；如果第一个参数为 false，则返回第三个参数。注意: 刚好需要三个参数。	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。
INT()	将括号内的值向下舍入到最接近的整数。	=INT(5.67)	(5)
MAX()	返回括号内指定的项目的最大值。	=MAX(ABOVE)	在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。
MIN()	返回括号内指定的项目的最小值。	=MIN(ABOVE)	在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。
MOD()	带两个参数（必须为数字或计算为数字）。返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。如果余数为 0（零），则返回 0.0	=MOD(4,2)	0
NOT()	带一个参数。计算该参数是否为 true。如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。在 IF 公式中最常用。	=NOT(1=1)	0
OR()	带两个参数。如果有任何一个参数为 true，则返回 1。如果两个参数均为 false，则返回 0。在 IF 公式中最常用。	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	计算在括号中指定的项目的乘积。	=PRODUCT(LEFT)	将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。
ROUND()	带两个参数（第一个参数必须为数字或计算为数字；第二个参数必须为整数或计算为整数）。将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。如果第二个参数大于零 (0)，则将第一个参数向下舍入到指定的位数。如果第二个参数为零 (0)，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。	=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)	123.46 123 100
SIGN()	带一个参数，该参数必须为数字或计算为数字。计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。	=SIGN(-11)	-1
SUM()	计算括号内指定的项目的总和。	=SUM(RIGHT)	公式右侧的单元格的值的总和。
TRUE()	不带参数。始终返回 1。	=TRUE	1