如何在 WPS Office 建立 Excel 表格（步驟詳解）

如何在 WPS Office 建立 Excel 表格（步驟詳解）

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常見問題

精通 WPS Spreadsheets 的表格建立

如何在 WPS Office 建立 Excel 表格（步驟詳解）

學會建立表格，是駕馭任何試算表軟體的第一步，也是最關鍵的基礎。為了幫助您扎實地打好資料管理的基本功，我們精心準備了一份詳盡指南，教您如何在 WPS Office 中建立 Excel 表格。讀完後，您將充滿自信，掌握有效瀏覽和組織資訊的訣竅。

WPS Office 是什麼？

如同其他辦公套件，WPS Office 也提供您所熟悉的工具，如用於建立文件的 Writer、管理資料的 Spreadsheet，以及製作精采簡報的 Presentation。但 WPS Office 的獨到之處在於它額外整合了強大的 PDF 工具，提供光學字元辨識 (OCR) 和電子簽章等進階功能，讓您事半功倍。

真正讓 WPS Office 脫穎而出的是它的整合式設計。不同於許多辦公套件需要為不同工具開啟獨立視窗，WPS Office 將所有功能彙整於單一視窗中，打造出一個全面整合、一站式的生產力中心。不僅如此，WPS Office 更進一步內建了 AI 功能，全面提升使用者的工作效率與體驗。

在 WPS Office 中建立 Excel 表格的方法

建立基本 Excel 表格

在本節中，我們將學習如何在 WPS Office 中插入 Excel 表格。請參考以下步驟：

步驟 1： 首先，在您的電腦上開啟 WPS Office，然後從側邊欄功能表中選取「新增」。

步驟 2： 接著，再次前往側邊欄功能表，依序選取「工作表」和「空白」，即可在 WPS Office 中建立一份全新的空白工作表。

步驟 3： 接著，選取您希望建立表格的儲存格範圍。

步驟 4： 前往「插入」索引標籤，然後從功能區功能表中點選「表格」。

步驟 5： 由於我們已經選取了範圍，請直接在「建立表格」對話方塊中按下「確定」。使用者也可以在這個對話方塊中重新選取或修改範圍。

步驟 6： 插入表格後，WPS Office 可讓您輕鬆處理資料。在標示為「欄 1-3」的每一欄第一列中，點選右下角的箭號即可篩選該欄。例如，您可以點選 A1 中的箭號，將 A 欄的資料以遞減順序排序。

步驟 7： 使用者也可以輕鬆變更表格色彩，只需前往「表格工具」索引標籤，並從功能區功能表中選取您偏好的色彩即可。

建立包含子類別的 Excel 表格

若要在 WPS Office 中建立包含子類別的表格，我們需要一組包含主類別及其子類別的資料集。

我們以「Xfactor」這家商店為例。該商店販售服飾商品，例如夾克、頭飾、手套和運動服。以下是為其產品建立包含子類別表格的步驟：

步驟 1： 首先，建立一個「MainItem」清單。請導覽至「公式」索引標籤，然後選擇「名稱管理員」。

步驟 2： 接著，點選「新增」。

步驟 3： 在「名稱」欄位中，輸入「MainItem」。在「參照到」欄位中，選取包含主品項的儲存格：H8:K8。

步驟 4： 為了建立子類別，請選取所有商店資料的儲存格。接著，前往「公式」索引標籤並選取「建立」。

步驟 5： 勾選「頂端列」選項，然後按下「確定」。

步驟 6： 檢查主類別和子類別的名稱。存取「名稱管理員」即可查看所有清單。

步驟 7： 在儲存格 A1 和 A2 中，分別輸入「主品項」和「子品項」。

步驟 8： 若要為主品項建立下拉式清單，請選取 A1 下方的儲存格。前往「資料」索引標籤，然後選取「驗證」。

步驟 9： 在「資料驗證」視窗中，將「允許」欄位設定為「清單」。在「來源」欄位中，輸入「=MainItem」，然後點選「確定」。

步驟 10： 若要為「子品項」建立下拉式清單，請選取 A2 下方的儲存格。前往「資料」索引標籤並再次選取「驗證」。

步驟 11： 在「資料驗證」視窗中，將「允許」欄位設定為「清單」。在「來源」欄位中，輸入「=INDIRECT(A2)」並點選「確定」。

恭喜！您已在 WPS Office 中成功建立包含子類別的表格。現在您可以從下拉式清單中選取主品項及其下屬的子品項，讓庫存管理變得更加輕鬆。

如何下載 WPS Office？

步驟 1： 開啟

網站，然後點選畫面中央的「下載」按鈕。

步驟 2： 連按兩下已下載的檔案，即可開始安裝 WPS Office 套件。

步驟 3： 安裝完成後，您就可以開始使用 WPS Office 套件了。

常見問題

問題 1：如何在 WPS 中建立列和欄？

若要在 WPS Spreadsheet 中建立列和欄，您可以使用「常用」索引標籤中的「列和欄」工具。此工具可以幫助您設定儲存格的列和欄，讓您在 WPS Spreadsheet 中的工作更加輕鬆。

問題 2：如何美化我在 WPS Office 中的 Excel 表格？

WPS Spreadsheet 提供了多種格式化選項來改善您的 Excel 表格的外觀。您可以自訂字型、儲存格色彩和框線。此工具可讓您建立視覺效果絕佳的表格，進而提升頁面設計感。

問題 3：是否可以在 WPS Office 的 Excel 表格中新增標題列？

可以，您可以在 WPS Office 的 Excel 表格中插入標題列。此功能非常實用，因為它能讓您為欄位命名，使您的資料更具結構性且易於理解。透過這個輕鬆的轉換，您可以立即辨識每欄的內容，從而提高表格的可見度和可讀性。

問題 4：如何使用 WPS Office 調整 Excel 表格中的欄和列大小？

在 WPS Office 中調整 Excel 表格的欄和列大小毫不費力。您可以透過點選並拖曳欄或列的框線來變更其寬度或高度。此功能可讓您變更表格版面配置，確保您的資料能精確地納入，並以井然有序的模式呈現。

精通 WPS Spreadsheets 的表格建立

透過本文，您已深入了解如何在 WPS Office 中建立 Excel 表格。這個過程非常簡單直觀，一旦您上手，就能準備好探索 WPS Spreadsheet 提供的更多進階功能。立即下載

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10年辦公軟件產業經驗，專注於跨平台文件兼容性分析及生產力工具評測。追蹤我的專欄獲取最新WPS功能解析、企業數位轉型案例分享及AI辦公應用實測報告。