如何使用word邮件合并功能(word里面邮件合并的三个基本步骤是什么)
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如何使用word邮件合并功能(word里面邮件合并的三个基本步骤是什么)
2025-01-04 19:46:17 32
文章目录
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内容导航：
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一、如何使用word邮件合并功能
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二、word里面邮件合并的三个基本步骤是什么
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三、word怎么使用邮件合并功能
内容导航：
一、如何使用word邮件合并功能
1、在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮，选择邮件合并分步向导命令，启动邮件合并；
2、分步向导第一步，选择信函，单击下一步；选择使用当前文档，单击下一步选取收件人超链接，选择使用现有列表，单击浏览，弹出选择表格，选择所需要的工作表；启动邮件合并收件人，单击确定，返回到Word文档后单击下一步：撰写信函，打开插入合并域，选择要插入的域然后单击关闭按钮，单击“预览信函”可查看不同域的信函，单击下一步：完成合并；
3、完成合并后还可对单个信函进行编辑和保存，在邮件合并任务窗格中单击“编辑单个信函”，在合并到新文档对话框中选择全部即可形成一个多页文档。
二、word里面邮件合并的三个基本步骤是什么
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。
5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。
6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。
8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK，邮件合并完成。
三、word怎么使用邮件合并功能
word邮件合并功能操作方式如下：
首先找到自己想要编辑的Word文档，双击进入后在Word页面上当找到菜单栏，点击邮件图标。进去邮件页面后，点击下方的开始邮件合并的按钮。
进入邮件合并的子菜单中，选择自己想要合并的邮件类型，有信函、电子邮件、信封等。如果对邮件合并步骤不清楚，则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导。
进去邮件分步向导后，可以选择自己文档的类型，如果上一步已经选择好后，就可以直接点击下方的“下一步：正在启动文档”。
以信函为例，进去下一个页面后就要选择邮件合并的文档，“从现有文档开始”表示编辑的文档已经进行了邮件合并，“使用当前文档”表示对正打开编辑的文档进行邮件合并，我们一般选择“使用当前文档”，选择好后，点击页面下方的下一步。
进去新页面后，页面上方有收件人文件的选项，点击使用现有列表，如有特殊情况，可根据情况进行选择。选择好后，在页面中间位置找到“浏览”的选项，双击进入。
在电脑中找到收件人的表格，单击选择好后，点击页面下方的打开。一般都是运用Excel表格，然后选择收件人保存的工作表，单击选择好后，点击下方的确定。
选择好表格后，页面就会出现表格里的内容，这时候就可以进行浏览，看是否是自己需要的收件人信息。如果只需要表格中的一部分收件人，则可以点击下方的筛选选项，然后输入筛选标准，就可以得到自己需要的收件人，然后点击下方确定即可。
收件人信息确定好后，点击页面下方“下一步：撰写信函”。进去信函插入信息的选项，如地址、问候语等，这儿我们需要插入姓名，则点击下方的其他项目，然后系统会根据自己插入表格的内容进行插入项目的显示，选择自己需要插入的项目，点击插入。
一定要注意，鼠标一定要点击到自己插入的位置。插入好后，页面就会出现插入的项目名称。点击页面下方的“预览信函”。
信函合并完成后，可以在页面上方对不同收件人的信函进行浏览，也可以点击下方的排除联系人，确认无误后，点击“下一步：确认合并”。
邮件合并完成后，也可以点击编辑单个信函，然后在下一个页面中选择全部合并到新文档，这时候就会生成一个新的Word文档，我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。
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