officeai使用需完成五步：一、安装启用插件；二、配置deepseek api及模型类型；三、用自然语言指令+右键触发处理；四、调用周报/会议纪要模板填充；五、在excel中选区后输入描述生成公式。

如果您已安装 OfficeAI 插件但尚未掌握其核心操作流程，则可能是由于未完成插件激活、大模型配置或指令触发方式不明确。以下是 OfficeAI 功能使用的具体步骤：

一、完成插件安装与基础启用

确保 OfficeAI 插件已正确部署至 WPS 或 Microsoft Office 环境中，这是所有功能调用的前提条件。未启用插件将导致“OfficeAI”选项卡不可见，无法进入后续交互流程。

1、访问 OfficeAI 官方分发渠道或可信插件平台，下载适用于当前办公软件版本的安装包。

2、双击运行安装程序，按提示完成默认路径安装，过程中若出现安全提示，请选择“允许”或“始终信任此发布者”。

3、重启 WPS 或 Microsoft Office 应用程序，检查顶部菜单栏是否出现“OfficeAI”选项卡 ；如未出现，需手动进入“工具 → COM 加载项”，在列表中勾选HyWordAI 或 HyExcelAI 并确认启用。

二、配置 DeepSeek 大模型服务

OfficeAI 默认依赖外部大模型提供语义理解与生成能力，DeepSeek 是当前支持的主力模型之一，必须完成 API Key 绑定与模型类型选择才能执行高级任务。

1、前往 DeepSeek 官网注册账号并登录，进入“API 密钥管理”页面，点击“创建新密钥”。

2、为该密钥填写唯一名称（例如：WPS-OfficeAI-2026），创建后立即复制并离线保存该 API Key ，网页关闭后无法再次查看。

3、返回 WPS，点击“OfficeAI”选项卡 → “设置”，在“大模型”下拉菜单中选择**

-chat （日常问答）或

-reasoner** （复杂推理），粘贴 API Key 至对应输入框，点击“保存配置”。

三、调用 AI 助手执行具体任务

OfficeAI 采用自然语言指令驱动，用户无需记忆命令语法，只需清晰表达需求意图，即可触发符号插入、公式生成、内容润色等高频办公动作。

1、在文档任意位置输入请求，例如：“插入一个带圆圈的对勾符号 ”或“帮我把这段话改得更正式些 ”，随后选中该文字。

2、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“用 OfficeAI 处理” ，或直接点击“OfficeAI”选项卡中的“智能处理”按钮 。

3、等待响应区域加载完成后，从多个生成结果中选择最符合预期的一项，点击“插入”或“替换原文” 完成落地。

四、使用周报/会议纪要专项模板

OfficeAI 内置结构化模板引擎，针对重复性高、格式固定的任务（如周报、会议纪要）提供一键填充能力，避免手动排版与信息遗漏。

1、新建空白文档，点击“OfficeAI”选项卡 → “模板中心”，在分类中选择“周报生成”或“会议纪要” 。

2、在弹出面板中，按提示粘贴原始会议录音转文字稿、聊天记录截图 OCR 文本，或逐项填写时间、参与人、待办事项等字段。

3、点击“生成结构化文档” ，系统将自动组织标题层级、加粗关键结论、编号待办条目，并保持 WPS 默认样式兼容性。

五、在 Excel 中启动 AI 公式与分析辅助

OfficeAI 可识别 Excel 单元格上下文，结合用户描述自动生成函数公式、解释错误原因、推荐数据透视维度，显著降低公式学习门槛。

1、选中目标数据区域（如 A1:C100），点击“OfficeAI”选项卡 → “Excel 智能分析”。

2、在指令输入框中输入需求，例如：“统计B列中‘已完成’出现次数，并对C列对应数值求平均 ”。

3、查看 AI 返回的完整公式（如 =COUNTIF(B1:B100,"已完成") 与 =AVERAGEIF(B1:B100,"已完成",C1:C100)），确认无误后点击“插入公式到当前单元格” 。

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