13 个必学 ChatGPT 实用技巧,助你工作效率提升10倍!

使用 ChatGPT 是一门艺术。如果每个人都知道如何从 ChatGPT 中获得有效的答案,那么就没必要学习编写提示了。

然而,并不是每个人都能正确提出问题、为 AI 设置合适的框架、或者训练它用你的风格来回答问题。

配图1

为了帮助你更好地利用 ChatGPT,我整理了 13 个最有效的技巧。如果你经常使用 ChatGPT,非常有必要了解这些技巧。

1. 定制提示和适应受众特点

在使用 ChatGPT 时,针对不同需求、知识水平和受众群体量身定制问题提示。这能帮助你从 AI 那里获取更准确和相关的答案。

假设你面对的是专业人士,你会使用行业术语和专业语言。而如果你的对象是新手,语言就要简单、通俗易懂。

当你给 AI 设定角色时,它会根据你的要求扮演某个角色或者以某种视角进行回答。这能帮助 AI 更加贴合你需要的语气和性质。

例如:

角色:扮演一位经验丰富的金融分析师。

目标:向一群高中生解释区块链技术的概念。

背景:请用更简单的语言提供一个概述,包含主要的原则,但不要使用太专业的术语。

角色:扮演一位经验丰富的金融分析师。

目标:向一群高中生解释区块链技术的概念。

背景:请用更简单的语言提供一个概述,包含主要的原则,但不要使用太专业的术语。

2. 要求 ChatGPT 提出澄清性问题

当你与 ChatGPT 交流时,要求它主动提出澄清性问题,帮助你和 AI 之间更好地理解需求,从而得到更准确的回答。

此外,提示语中的措辞要清晰明确,避免使用诸如“不要”这样的否定词。当提示中出现“不要”时,AI 有时会产生困惑,所以尽量使用“要做什么”来替代“不要做什么”。

例如:

目标:为我公司新产品制定一份商业计划。

背景:该产品是一种新型鞋子,具有灵活性且价格低廉。问我所有你需要澄清的问题,以便彻底了解产品和目标市场。我会为你解答。

目标:为我公司新产品制定一份商业计划。

背景:该产品是一种新型鞋子,具有灵活性且价格低廉。问我所有你需要澄清的问题,以便彻底了解产品和目标市场。我会为你解答。

3. 利用思维链提示提高效率

思维链(CoT)提示可以引导 ChatGPT 解释它为什么会给出某个答案。你可以通过示范解答过程,并在后续问题中要求 AI 按照类似思路回答。

例如:

问题:李明有 5 个橘子。他又买了两包橘子。每包有 6 个桔子。李明现在有多少个桔子?

答案:李明一开始有 5 个桔子。2 包橘子,每包 6 个,一共有 12 个橘子。5 + 12 = 17,答案是 17。

问题:一个张三有 40 根香蕉。假设他在半天时间卖掉 22 根香蕉,后来又买了 40 根香蕉。他还现在剩下多少香蕉?

问题:李明有 5 个橘子。他又买了两包橘子。每包有 6 个桔子。李明现在有多少个桔子?

答案:李明一开始有 5 个桔子。2 包橘子,每包 6 个,一共有 12 个橘子。5 + 12 = 17,答案是 17。

问题:一个张三有 40 根香蕉。假设他在半天时间卖掉 22 根香蕉,后来又买了 40 根香蕉。他还现在剩下多少香蕉?

通过这种思维链的方法,你可以有效示范问题的解答逻辑,让 AI 明确如何回答。

4. 指定语气和风格

你可以通过形容词(如“严肃”、“幽默”)来明确 AI 回答的语气和风格,确保交流方式符合你的预期。此外,要求 ChatGPT 在修改语法和词汇的同时,保持原有的风格和信息传递的流畅性。

例如:

目标:修改以下文本,提升语法和词汇水平,但请保持原有风格。

背景:让文本读起来更专业,同时保持轻松有趣、引人入胜的语气。确保修改后的文本清晰流畅。

5. 正确组织提示

在这里,我分享一套有效的提示结构方法,让你每次使用 ChatGPT 时都能获得更好、更准确的答案。

我认为,每个提示必须至少包含两个核心部分:

上下文: 你需要向 ChatGPT 提供所有必要的背景信息,帮助它理解你提的问题。

目标: 明确说明你希望 ChatGPT 解答的具体问题。

比如,如果你希望 ChatGPT 为你撰写的文章生成标题,目标可以是:“为我即将撰写的关于[插入主题]的文章生成 10 个爆款标题。”

上下文部分则可以包括你打算撰写的内容主题、计划涵盖的要点、写作风格等细节。

除了上下文和目标,我还建议为 ChatGPT 设定一个角色。比如,你可以让它扮演金融专家或资深文案,这样它会给出更加专业且贴合主题的回答。

例如:

角色:扮演一位在金融行业工作的资深文案。

背景:我要写一篇关于企业如何通过降低运营成本来节约费用的文章。

目标:请先帮我定义“运营成本”。

角色:扮演一位在金融行业工作的资深文案。

背景:我要写一篇关于企业如何通过降低运营成本来节约费用的文章。

目标:请先帮我定义“运营成本”。

6. 减少提示中的模糊性

模棱两可的问题在日常交流中可能不成问题,但在与 AI 对话时却是个大麻烦。模糊的提示会让 ChatGPT感到困惑,可能会生成与问题无关的回答。

为了防止 AI 给出不准确的答案,这里有一个小窍门。

首先,确保提示中的措辞尽可能清晰、具体。例如,如果你需要生成一个包含3个要点的列表,就明确写出“3个要点”。

此外,每个提示都需要提供足够的背景信息,防止 AI 在没有明确指示的情况下自行猜测或产生“幻觉”。

在提示中定义具体内容时,你是在要求 ChatGPT 遵循预定义的路径,朝某个方向寻求答案。因此,可以获得更相关、更有针对性的回复。

例如:

目标:详细比较项目制与流程制的工作管理方式。

背景:请重点介绍以下三个方面:工作流程设计、团队协作方式以及绩效评估机制。并说明这些因素如何影响企业的工作效率、项目交付时间和员工满意度。请确保信息是截至 2024 年的最新信息。

目标:详细比较项目制与流程制的工作管理方式。

背景:请重点介绍以下三个方面:工作流程设计、团队协作方式以及绩效评估机制。并说明这些因素如何影响企业的工作效率、项目交付时间和员工满意度。请确保信息是截至 2024 年的最新信息。

7. 将复杂问题分解成小问题

虽然 ChatGPT 是一个强大的工具,但当它在回答复杂问题时却显得力不从心。尤其是那些需要详细解释的开放式问题。

为了应对这一情况,建议将复杂的问题拆解成多个小问题,这样可以帮助 ChatGPT逐步给出更详细且具有针对性的答案。

假设你正在为公司制定营销计划而苦恼,直接问:“我该如何制定营销计划?” 你可能会收到一个相对笼统的回答,缺乏具体的步骤和深度。

相反,你可以将问题分解为几个具体的步骤和问题,确保获得更详细的解答。例如:

我想为一家销售手表的小企业制定一份营销计划。请按照以下顺序回答:

  • 全球高档手表的市场规模有多大?

  • 结合实际案例,讨论进入市场的最佳营销策略。

  • 根据回答,概述为员工人数少于 10 人的小型企业制定有效营销计划的具体步骤。

我想为一家销售手表的小企业制定一份营销计划。请按照以下顺序回答:

  • 全球高档手表的市场规模有多大?

  • 结合实际案例,讨论进入市场的最佳营销策略。

  • 根据回答,概述为员工人数少于 10 人的小型企业制定有效营销计划的具体步骤。

8. 利用预设

预设是一种帮助人工智能按你希望的方式回答的技巧,它可以帮助你以正确的方式组织提示,并获取更精准的答案。下面,分享两种使用引导的方法。

设定期望值: 明确告诉 AI 你希望它的回答呈现的格式、风格或类型。

明确限制: 设定回答中的任何约束条件,如字数限制、业务规模、预算等。

例如:

我正在为公司筹备一项新项目,想了解近年来在智能办公技术和远程协作工具方面的最新发展。请用简明的方式列出这些领域的主要进展,每个要点不超过两句话,并侧重这些技术如何提升中小企业的工作效率和协作效果。字数请控制在300字以内。

我正在为公司筹备一项新项目,想了解近年来在智能办公技术和远程协作工具方面的最新发展。请用简明的方式列出这些领域的主要进展,每个要点不超过两句话,并侧重这些技术如何提升中小企业的工作效率和协作效果。字数请控制在300字以内。

9. 扩展回复长度限制

虽然 ChatGPT 功能强大,但它的回复长度还是有字数限制的。GPT-4 的回复长度限制为 8192 个Token。对于大多数对话,这个长度已经足够,但对于需要生成较长文本的人来说,可能仍不够。

如果 ChatGPT 在生成长内容时遇到限制,你可以通过简单输入“继续”让它从中断的地方继续输出。这种方法能帮助你解决内容长度的限制。

10. 解锁回复类型限制

有时,ChatGPT 无法生成你预期的回答,这可能是因为提示模糊或输入信息不完整。

为解决这个问题,可以尝试以下两种方法:

点拨法: 先通过提问几个相关问题引导 AI,逐步生成正确的回答,就像热身一样。

间接法: 与其直接提问,不如让 AI 通过举例来解释。比如,不要直接要求写一个关于三个人之间友谊的故事,而是让它提供一个包括三个人和友谊的故事的例子。这个方法能帮助 AI生成更具体的结果。

大多数解锁回复限制的方法都是通过这种引导和迂回的方式来实现的,确保你能得到你想要的答案。

11. 使用后续提示反复推敲和完善答案

如果对初次回复不满意,后续提示是最有效的解决方案。作为对话式 AI,ChatGPT 能够记住上下文,你可以通过与 AI 的反复对话逐步完善问题和答案。

实际上,不要期待 AI 一次性给出完美答案。通过多次对话,你可以不断优化结果,得到更符合你需求的答案。

例如:

角色:扮演一位经验丰富的内容营销专家。

目标:给我一些有关任务管理的热点主题,我可以就这些话题撰写网站和社交媒体文章。

背景:我计划每周在社交媒体上发布两篇文章,并每周撰写一篇网站文章,帮助我的品牌自然成长。

角色:扮演一位经验丰富的内容营销专家。

目标:给我一些有关任务管理的热点主题,我可以就这些话题撰写网站和社交媒体文章。

背景:我计划每周在社交媒体上发布两篇文章,并每周撰写一篇网站文章,帮助我的品牌自然成长。

后续提示:

我的品牌专注于为企业提供任务管理应用程序,除了社交媒体发布和网站文章外,你觉得还有什么方式可以帮助我推广品牌?

我的品牌专注于为企业提供任务管理应用程序,除了社交媒体发布和网站文章外,你觉得还有什么方式可以帮助我推广品牌?

12. 重命名聊天记录

很多人常常忽视 ChatGPT 聊天记录的管理,但是当你与AI进行长时间对话时,聊天记录的整理和管理就变得非常重要。

ChatGPT 提供了重命名聊天记录的功能,可以帮助你有条理地管理对话。你可以在屏幕左侧看到这些记录。

只需点击对话旁边的三个点,再选择“重命名”,你就可以将记录命名为容易查找的名字。这使得你以后能快速找到之前的对话内容。

13. 使用受控生成实现所需的输出

受控生成是通过在提示中加入明确的指令,来调整 AI 的回答风格和长度。

例如,你可以要求 ChatGPT 将回答限制在“300字以内”,“用美国英语写作”,或“将答案分为五个要点”。这些指令可以帮助你获得更符合要求的输出。

例如:

目标:简明扼要地解释光合作用的过程,重点说明其对环境的影响。

背景:请用简单的美式英语写出解释,控制字数在 300 字左右,并将内容分为三个段落。第一段介绍光合作用,第二段解释其过程,第三段讨论它对环境的重要性。

目标:简明扼要地解释光合作用的过程,重点说明其对环境的影响。

背景:请用简单的美式英语写出解释,控制字数在 300 字左右,并将内容分为三个段落。第一段介绍光合作用,第二段解释其过程,第三段讨论它对环境的重要性。

在日常生活和工作中,学会正确的AI使用技巧将为你节省大量时间和精力,同时更能让你在与人工智能的互动中得到更优质的答案。

好啦,今天就到这里,欢迎收藏和分享。如果你想学习ChatGPT使用技巧,可以在思途文成公众号后台回复关键词:“Prompt”免费获取相关教程。

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