10 个 word 实用小技巧，值得收藏备用！

10 个 word 实用小技巧，值得收藏备用！

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前言

以下 10 个 word 实用技巧，值得收藏备用！

01：方框勾叉 ☑、☒（ 5 个方法任选）

02：为汉字加拼音

03：为文本添加着重号

04：为文本添加删除线

05：简繁体转换

06：文档加密、删除密码

07：允许西文在单词中间换行

08：直接定位到第 N 页（100页、200页......）

09：插入公式

10：空白页删除（怎么删也删不掉？）

一、方框 ☑、☒

下面总结了 5 种方法，由简到繁，第三种慎用。

（一）Alt 输入法

打勾：先按住【Alt】键，输入“9745”，再松开【Alt】键即可

打叉：先按住【Alt】键，输入“9746”，再松开【Alt】键即可

（二）Alt + X 组合键法

打勾：先输入“2611”并选中，然后按【Alt+X】即可

打叉：先输入“2612”并选中，然后按【Alt+X】即可

（三）R 和 T 字母法

打勾：输入大写字母【R】并选中，修改字体为【Wingdings 2】即可

打叉：输入大写字母【T】并选中，修改字体为【Wingdings 2】即可

注：该方法有两点需要注意，一是 R 和 T 需大写；二是该方法是通过改变字体得到的，一旦字体改变就会失效。

（四）插入符号法

第一步：在上方工具栏点击【插入】→单击【符号】→选择单击【其他符号】

第二步：在【符号】对话框中选择字体【Wingdings 2】,就可以看到方框打勾、打叉的符号了，然后选择需要的符号点击【插入】即可。

（五）带圈符号法

先输入“√”或“×”并选中，在工具栏【开始】找到带圈字符，选择方框即可。

二、为汉字加拼音

第一步：先选中需要标注拼音的汉字，在上方工具栏选中【开始】→【拼音指南】

第二步：根据自身需求，设置拼音的样式，如对齐方式、字体、字号等。

三、为文本添加着重号

方法：选中需要添加着重号的文字，依次点击【开始】→【字体】组右下角的扩展按钮→【着重号】列表中的“.” →【确定】

四、为文本添加删除线

方法：选中需要添加删除线的文字，依次点击【开始】→【字体】组右下角的扩展按钮→【效果】栏中勾选【删除线】→【确定】

五、简繁体转换

方法：选中需要转换的文字，依次点击【审阅】→选择需要转换简体或繁体。

六、为文档加密、删除密码

加密方法：依次点击【文件】→【保护文档】→【用密码进行加密】→填入密码→【确定】

删除密码：依次点击【文件】→【保护文档】→【用密码进行加密】→将已有密码清空→【确定】

七、允许西文在单词中间换行

使用情况：多用于处理长网址或单词，优化排版。设置前：

设置后：

方法：选中需要换行的文本，依次点击【开始】→【段落】组右下角的扩展按钮→【中文版式】→勾选【允许西文在单词中间换行】→【确定】

八、定位到第 N 页

使用情况：假设有一个几百页的文档，你想看第 300 页的内容，如果一页一页往下翻，那可是相当耗时。

方法：依次点击【开始】→工具栏右边【查找】→【转到】→默认为【页】→【输入页号】→【定位】

九、插入公式

插入以下格式的公式

方法：依次点击【插入】→工具栏右边【公式】→【二次公式】→在给出的公式框中写入所需公式→根据自身需求调整字体、字号等格式即可。

十、空白页删除

这里的空白页删除，主要针对 2 种直接删除是删除不掉的情况。

（一）图片或表格导致空白页

第一种情况：文档最后的内容是图片或表格时，十分容易出现空白页，且此时使用【Backsapce】是删除不掉的。

方法：设置行距。

具体操作：首先将光标放在空白页最上方，下图【1】的位置，然后依次点击【开始】→【段落】组右下角的扩展按钮→【缩进和间距】→【行距】栏中选择“固定值”→【设置值】为“1”磅或更小→【确定】

（二）分页符导致的空白页

第二种：文档最后既没有表格也没有图片，出现空白页，且此时使用【Backsapce】是删除不掉的。极大可能是因为分页符而导致的空白页。

方法：将分页符删除即可

注：在文档中按下【Ctrl + Shift + 8】，分页符将以特殊字符形式显示。

以上 10 个 word 实用技巧，可做收藏备用。

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