SUM 函数示例:多个工作表的总和


概括


要对一个或多个工作表中的同一区域求和,可以使用带有特殊语法(称为“三维引用”)的SUM 函数。在所示示例中,D5 单元格中的公式为:


=SUM(Week1:Week5!D5)

结果为五个工作表中单元格 D5 的值之和。



通用配方

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

解释


在这个例子中,目标是计算每个学生在五张结构相同的练习题上的总分。这可以通过使用 3D 参考来实现,具体方法如下所述。

标准参考

在了解 3D 参考的工作原理之前,我们先来看看标准方法。要使用标准单元参考解决这个问题,您可以像这样手动输入每个参考:

=Week1!D6+Week2!D6+Week3!D6+Week4!D6+Week5!D6

或者,您可以像这样将上述五个引用提供给 SUM 函数:

=SUM(Week1!D6,Week2!D6,Week3!D6,Week4!D6,Week5!D6)

两种公式都能得出正确的结果。但是,这些公式都比较繁琐,而且随着图纸数量的增加会变得更加复杂。更好的方法是使用三维参考。

3D 参考

3D 引用是一种特殊的引用,它包含多个工作表,有点像范围引用多个单元格。要引用 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 这三个工作表,3D 引用可以这样开头:

Sheet1:Sheet3

请注意,第一个工作表和最后一个工作表之间用冒号 (:) 分隔。要引用这些工作表中的单元格 A1,请添加感叹号 (!) 和单元格引用,如下所示:

Sheet1:Sheet3!A1

上述公式相当于三个独立的参考文献:

Sheet1!A1
Sheet2!A1
Sheet3!A1

总账

在所示示例中,我们希望汇总每个人在五个工作表(第 1 周到第 5 周)中的总分。在“汇总”工作表中,单元格 D5 中的公式向下复制后为:

=SUM(Week1:Week5!D5)

该公式等价于以下完整公式:

=SUM(Week1!D5,Week2!D5,Week3!D5,Week4!D5,Week5!D5)

注意:使用 3D 参考图时,所有图纸的结构必须完全相同。在所示示例中,所引用的五个图纸的布局均与下方第 1 周的布局相同:

所有片材都具有相同的结构

平均床单

您还可以将 3D 参考与其他函数一起使用。在所示示例中,单元格 E5 中用于计算平均分的公式为:

=AVERAGE(Week1:Week5!D5)

单元格 E5 中的结果是 86.8,是所引用的五个工作表中单元格 D5 的平均值。

其他例子

您也可以在其他函数中使用 3D 参考。例如:

=COUNTA(Sheet1:Sheet5!A1) // count values
=MIN(Sheet1:Sheet5!A1) // minimum value
=MAX(Sheet1:Sheet5!A1) // maximum value

并非所有函数都支持三维参考。例如,COUNTIFS、SUMIFS 以及该组中的其他一些函数就不支持三维参考。


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