COUNTIFS 函数示例:课程完成总结及标准


概括


此示例演示了如何使用特定条件(在本例中为“组”)汇总课程完成数据。在本例中,I4 单元格中的公式为:


=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"<>")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

通用配方


=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"<>")/COUNTIFS(rng1,group)

解释


注意:有很多方法可以使用 COUNTIFS、SUMIFS 等函数汇总数据。本示例仅展示一种特定且任意的方法。在采用公式之前,建议先考虑使用数据透视表,因为数据透视表设置起来要简单得多,而且可以自动完成大部分繁重的工作。

B3:F11 单元格区域的表格记录了课程数据,其中 D 至 F 列的日期表示课程完成情况。H3:K5 单元格区域的汇总表按组别而非用户汇总了课程完成情况。在本例中,“组别”代表了附加条件。

对于课程 A,按组计算完成情况,使用 COUNTIFS 函数如下所示:


COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"<>")

第一组范围/条件仅统计红色组的数据,方法是使用 H4 列中的组值。第二组范围/条件统计 D 列中非空条目的数量。结果是红色组中所有 A 课程完成次数的统计,在本例中为 3 次。

为了计算红色组中的总人数,以便计算完成百分比,还需要使用另一个 COUNTIFS 函数:


COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

范围/条件对通过使用 H4 中的组值来计算红色组中的用户总数,在本例中返回 3。

将第一个 COUNTIFS 的结果除以第二个 COUNTIFS 的结果,并以百分比数字格式格式化,以显示完成百分比。


互动

查看数
57

为您推荐的类似文章

本文由公司质量数据统计分析人员分享Excel数据分析实战经验,聚焦质量数据场景。首先介绍数据准备环节,包括规范结构化录入、用数据验证保障准确性、避免合并单元格,以及通过筛选定位、合理填充处理缺失值,用排序、条件格式、公式识别异常值,借助分列、函数、删除重复项统一格式的清洗方法。接着讲解核心分析工具,数据透视表可计算缺陷率、分析缺陷模式、按维度分解指标、做趋势分析;函数库涵盖基础统计、逻辑判断、查找匹配、日期处理等实用函数。最后提及可视化工具,如趋势图、帕累托图、直方图、控制图等,助力直观呈现质量问题。

本文围绕快速上手Excel展开,提出以练代学的核心方法,指出通过一两周的实操练习可掌握主要功能,遇问题可借助搜索引擎解决。同时规划了五阶段学习路径:第一阶段熟悉基础环境,明确工作簿、单元格等概念,掌握数据填充与常用快捷键;第二阶段学习数据整理,包括行列调整、查找替换、排序筛选与分列功能;第三阶段聚焦函数应用,理解公式规则,掌握SUM、VLOOKUP等核心函数及引用类型;第四阶段学习可视化与分析,涵盖一键生成图表、条件格式与数据透视表;第五阶段汇总了文件操作、编辑输入等多类高效快捷键。

微软2026年为Microsoft 365带来的Excel函数更新,堪称办公效率革命,将自动化、动态化门槛从编程降至写公式。文章针对传统Excel办公的诸多痛点,介绍了10个新函数的实用场景:XLOOKUP可替代传统查找公式,解决反向查找、错误值等问题;XMATCH能逆向搜索定位最后一条记录;FILTER可生成自动刷新的动态报表;UNIQUE+SORT一键完成数据去重排序;SORTBY定义永恒排序规则;TEXTSPLIT无需分列向导即可拆解文本;SEQUENCE告别手动填充序列;RANDARRAY可快速生成模拟数据。这些新函数将大幅提升办公效率,让传统Excel用户面临淘汰。

本文聚焦职场必备的WPS表格函数公式,介绍了WPS表格因轻量免费、与Excel高度兼容,成为国内办公常用工具的优势。针对新手仅会基础求和公式的痛点,系统梳理了多类实用函数:统计类含SUM、COUNT等基础与高级统计函数;逻辑类有IF、AND等条件判断函数;文本类含LEFT、CONCATENATE等处理工具;日期类含TODAY、DATEDIF等计算函数;还有VLOOKUP等查找引用类函数,并搭配实例演示。同时解答了WPS与Excel函数差异、学习方法等常见问题,助力不同水平职场人提升办公效率。

本文针对多数Excel/WPS用户仅用10%功能、常因数据处理加班的痛点,结合2025年Excel和WPS最新版本,解析能解决95%工作数据问题的十佳函数公式,助力效率提升300%。文中依次讲解了基础高频的SUM/IF/ROUND三人组的进阶用法与新增IFS函数、可终结VLOOKUP的XLOOKUP查询函数优势及低版本替代方案、SUMIFS/COUNTIFS的多条件精准统计技巧、可实现动态数据处理的FILTER函数应用、能避免手动排序弊端的SORT/SORTBY自动排序系统,全为可直接上手的干货,帮用户告别加班。

为您推荐的相关资源

企业销售利润核算表 | undefined

免费客户销售额月榜:排名与数据一览 | undefined

存货计价审计工作底稿模板 | undefined

免费多品类市场信息调研框架 | undefined

12城空调月度销售数据统计报表 | undefined