从开始到结束完整地创建图表

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图表有助于数据可视化，将数据对受众产生的影响最大化。了解如何创建图表和添加趋势线。可以从建议的图表开始文档，也可以从

集合中选择一个。

WindowsmacOSWeb

配图1

创建图表

为图表选择数据。
选择“插入 ”>“推荐的图表 ”。
在“推荐的图表 ”选项卡上选择一个图表进行预览。

注意: 可选择图表中所需的数据，按 Alt+F1 即可立即创建一个图表，但这可能不是这些数据的最佳图表。如果未看到喜欢的图表，请选择“ 所有图表 ”选项卡，查看所有图表类型。

选择图表。
选择“确定 ”。

添加趋势线

选择图表。
选择“ 图表设计 ”> “添加图表元素 ”。
选择“ 趋势线 ”，然后选择所需的趋势线类型，例如 “线性”、“指数”、“线性预测 ”或 “移动平均值 ”。

注意: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

图表以图形格式显示数据，有助于你和受众可视化数据之间的关系。创建图表时，有大量图表类型可供选择，如堆积柱形图或三维分离型饼图。创建图表后，可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

了解图表的元素

图表包含若干元素，如标题、坐标轴标签、图例和网格线。可以显示或隐藏这些元素，也可以更改其位置和格式。

配图2

图表标题

创建图表

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。但是，图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表，将在 Excel 中打开一个新的工作表。保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。默认情况下，打开 Excel 时，将打开 Excel 工作簿库。可以从该库浏览模板，以及基于其中一个模板创建新工作簿。如果看不到 Excel 工作簿库，请在“文件 ”菜单上单击“根据模板新建 ”。

在“视图” 菜单上，单击“页面视图” 。
单击“ 插入 ”选项卡，选择图表类型，然后双击要添加的图表。
将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时，将打开一个 Excel 工作表，其中包含一个样本数据表。
在 Excel 中，将样本数据替换为图表中要绘制的数据。如果另一个表中已经有你的数据，可以从该表中复制并粘贴这些数据，以覆盖样本数据。请参阅下表，了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。

对于此图表类型

数据排列方式

面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

在列或行中，如下面的示例所示：

| 系列 1
| 系列 2 | |
| 类别 A | 10 | 1.2 |
| 类别 B | 11 | 14 |
| 类别 C | 9 | 15 |

| 类别 A
| 类别 B | |
| 系列 1 | 10 | 11 |
| 系列 2 | 1.2 | 14 |

在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中，如下面的示例中所示：

| X 值
| Y 值 1
| 大小 1 |
| 0.7 | 2.7 | 4 |
| 1.8 | 3.2 | 5 |
| 2.6 | 0.08 | 6 |

在一列或一行数据或一列或一行数据标签中，如下面的示例中所示：

| 销售额 | |
| 第一季度 | 25 |
| 第二季度 | 30 |
| 第三季度 | 45 |

第一季度	第二季度	第三季度
销售额	25	30	45

在列或行中，使用名称或日期作为标签，按照以下次序排列，如下面的示例中所示：

打开	高	低	关闭
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	1.2	38

| 1/5/02
| 1/6/02 | |
| 打开 | 44 | 25 |
| 高 | 55 | 57 |
| 低 | 11 | 1.2 |
| 关闭 | 25 | 38 |

XY 散点图

在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值放在相邻的列中，如下面的示例中所示：

| X 值
| Y 值 1 |
| 0.7 | 2.7 |
| 1.8 | 3.2 |
| 2.6 | 0.08 |

X 值	0.7	1.8	2.6
Y 值 1	2.7	3.2	0.08

要更改图表中包含的行数和列数，请将指针停留在所选数据的右下角，然后拖动以选择其他数据。在下面的示例中，已扩展表，以便包含更多类别和数据系列。
若要查看更改结果，请切换回 Word 或 PowerPoint。

注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后，你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。例如，第一版图表可能在图表的纵（值）坐标轴上开始绘制表格的数据行，在横（类别）坐标轴上绘制数据列。在下面的示例中，图表强调按乐器的销售。

配图3

但是，如果希望图表强调按月的销售，可以反转图表的绘制方式。

配图4

在“视图” 菜单上，单击“页面视图” 。
单击图表。
单击“图表设计 ”，然后单击“切换行/列 ”。

如果切换行/列不可用

仅当图表的 Excel 数据表已打开，并且数据类型为特定类型，“切换行/列”才可用。此外，还可通过单击图表，然后在 Excel 中编辑电子表格来编辑数据。

应用预定义图表布局

在“视图” 菜单上，单击“页面视图” 。
单击图表。
单击“图表设计 ”选项卡，然后单击“快速布局 ”。
单击所需布局。

要立即撤消应用的快速布局，请按

Z。

应用预定义图表样式

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。选择图表样式时，所做更改会影响整个图表。

在“视图 ”菜单上，单击“页面视图 ”。
单击图表。
单击“图表设计 ”，然后单击所需样式。

要查看更多样式，请指向一个样式，然后单击

。

要立即撤消应用的样式，请按

Z。

添加图表标题

在“视图 ”菜单上，单击“页面视图 ”。
单击图表，然后单击“图表设计 ”选项卡。
单击“添加图表元素 ”。
单击“图表标题 ”以选择标题格式选项，然后返回到图表，在“图表标题 ”框中键入标题。

另请参阅

配图1

1. 创建图表

若要开始在 Excel 中创建图表，请确保已在工作簿中准备好数据。开始使用新工作簿或使用

打开当前工作簿。若要创建图表，可以使用推荐的图表，从

”中的集合中进行选择，或为数据选择最合适的图表类型。准备好数据后，请执行以下步骤：

选择包含要可视化的数据的单元格区域。
导航到功能区上的 “插入” 选项卡。
导航到 “图表” ，然后选择最符合需求的图表类型。

注意: 尝试 使用推荐图表 查看基于数据的建议。只需转到功能区上的 “图表” ，然后选择。建议的图表可供

使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语。如果你是 Microsoft 365 订阅者，

。若要详细了解 Office 的不同更新通道，请参阅：

。

2.编辑数据

如果需要更改数据选择或将更多数据添加到图表中，请右键单击图表，然后选择 “选择数据” 以打开任务窗格。

配图6

更改数据选择

从 “数据 > 源 > 选择新的单元格区域，或在”源 “中手动输入区域并应用。

添加、删除或修改数据系列

若要添加新数据系列， 请从“数据 > 设置 > 添加字段 > 选择工作表中的单元格区域并应用。
若要修改现有系列，请在“设置”下单击要更改的系列。

若要修改系列的名称，请单击。✏️ 可以键入新名称或选择要链接到该名称的单元格。还可以在 “格式 > 系列 > 系列名称 ”下更改名称。
若要更改一组数据的图表类型，请使用 “Plot As”。
若要重新排列序列在图表上的显示顺序，请使用 ⬆️ 和 ⬇️ 箭头。

交换垂直轴和水平轴

在图表中拥有正确的数据后，如果需要交换哪个轴反映哪些数据：

转到 “数据 > 设置 ”> 水平轴 > 水平字段。
输入垂直轴上当前具有的序列或单元格区域。
从水平轴中删除原始选定的范围。
在 “垂直轴 > 添加字段 ”下，输入水平轴的原始范围。
从垂直轴中删除原始序列以完成切换。

3.自定义图表

若要对图表进行更改，请双击图表打开“图表任务窗格”并导航到“ 格式 ”选项卡。

添加、删除或修改标题

从格式 > 图表标题 > 打开 /关闭 。
展开 “ 图表标题” 以修改标题、位置和字体。

添加、删除或修改轴的标题

选择垂直或水平轴以查看任务窗格中的相应选项。
在相应的轴下，向下滚动到 “轴标题”。
切换 “打开/关闭 ”以添加/删除。
通过展开“轴标题” 更改轴标题的名称和字体。

更改序列或数据点的颜色

若要更改系列的颜色，请选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。在任务窗格中为系列选择所需的颜色。
若要更改单个数据点的颜色，请选择数据点，然后右键单击图表中的数据点。从浮点中选择数据点的所需颜色。

添加、删除或修改数据标签

选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
- 切换 ON/OFF 以添加/删除数据标签。
显示/隐藏系列名称、类别、值、图例键并更改分隔符：
- 导航到图表任务窗格，> 格式 > 系列 > 数据标签 。

添加、删除或修改图例

双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择“> 图例 的格式 ”。
切换 ON/OFF 以添加/删除图例。

通过展开“图例” 修改图表的位置和字体。

添加、删除或修改趋势线

双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择“ 格式 > 趋势线 ”。
切换 ON/OFF 以添加/删除趋势线。
- 通过展开“Legend” 修改名称、趋势类型、样式或截距。

*

通过上下文菜单更改图表

若要查看可用于图表的所有格式设置选项，请转到 “图表任务窗格”> 格式。

还可以通过右键单击要编辑的图表部分来对图表进行某些更改。

配图7

可用图表类型

最好查看数据并确定哪种类型的图表最合适。下面列出了可用的类型。

柱形图

在工作表上以列或行排列的数据可以绘制在柱形图中。柱形图通常沿横坐标轴显示类别，沿纵坐标轴显示值，如以下图表中所示：

配图8

柱形图的类型

聚集列 簇状柱形图使用二维柱形显示值。在有表示以下内容的类别时使用此图表：
- 数值范围（例如项目计数）。
- 特定范围安排（例如，包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等条目的 Likert 范围）。

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